演示文档 on 土木坛子

做好演讲报告的八个技巧

Tue, 06 Jan 2015 08:00:31 +0800

每次演讲报告（Presentation）都应该写个演讲大纲和演示文档（PPT）。注意演讲的长度：15分钟的演讲应该只关注一个主题；30分钟的演讲最多涉及三个。记住一个问题：我想让我的观众们了解什么？
将最有价值的内容表达清楚。准确并直接地告诉观众，你的工作为什么重要，为什么他们应该听你的报告。不要让观众去猜测你的表达意图。
去掉不必要的细节。只告诉观众他们需要了解的信息，以及“为什么”。观众如需了解细节，可以阅读相关的文献。
将没有时间涉及的演示文档（PPT）页面删除。15分钟的演讲报告不应该超过15页，超过30页的演示文档注定会超出时间，从而失去传递重要内容（What）和为什么（Why）的机会。
多通过可视化的方法呈现内容。使用图片、信息图、单词、颜色、比喻等方法。网上有许多优秀的演示文档样板：可以参考学习这些模板和范例。
演讲前的紧张并不意外：对你关心的事情感到紧张是再自然不过的现象。关键是你需要意识到这一点，接受这个事实。
演讲前保证足够的缓冲时间。提前到达演讲地点，熟悉现场的设备。开始演讲前，用几分钟时间深呼吸。深呼吸有助于稳定紧张的神经系统，降低你的音调到自信自然的水平。
演讲前可以大声地排练。这有助于调整演讲长度。演练中熟悉你自己的声音，也有助于降低演讲当天的紧张程度。

根特学联组织的学术交流会

Sun, 19 Jun 2011 06:03:45 +0800

经过精心的准备，由中国驻比大使馆教育处主办(资金)根特学联承办(组织)的“第一届根特中国学生学者学术交流会”于昨天顺利结束。不同学科的同学聚在一起交流，对扩展知识面有一定好处，虽然有的学科我完全不了解，比如对生物研究一无所知。学联的负责人组织得很不错，提供的簡易午餐足够丰盛，在必胜客的晚餐大家也聊得很开心。

正如教育处的马长伟老师所指出，此次交流会报告人对报告时间掌握都有待加强：许多人都超过规定的15分钟时间，这在其它国际学术场合可能就会是一个问题。我的报告也有这个问题，15分钟的时候，才2/3，还有6页没有讲完！看来一个可行的技巧是应控制演示文档的页数，比如限定15页，1分钟1页，只展示最重要的内容，页码少可弹性控制，页码一多，时间就相对匆忙不可控。

我做完报告后，有一位叫作宁振球的老先生跟我握手，搞得我心中窃喜。后来结束的时候一聊，原来他是研究汽车电路设计的，现在已经退休，但发挥余热在中国兼职带一些研究生。他说他对我的报告很满意，讲完后他听明白了。我还以为我讲的东西大家都没有听明白呢，事实上，听众听懂什么比报告人讲过什么要重要得多。

马长伟老师致辞

报告

晚餐Pizza

晚饭后组织的三国杀游戏比赛(感觉有点像开赌场的)

Update: 更多照片可点击这里：http://www.gente.be/forum.php?mod=viewthread&tid=2112

制作演示文档的经验建议

Sat, 11 Jun 2011 12:56:08 +0800

如果让我说国内与国外做研究有什么区别的话，其中之一就是国外喜欢做Presentation，即做报告。给导师汇报的进展，展示给别人的想法，甚至一个产品的发布会或者说明书，都可用演示文档来完成。因此如何编写一份演示文档就显得相当重要，的确是一门必修的基本功。我原来在国内的时候整个硕士期間就做了一个答辩的Presentation，博士一年级的时候也只做过一回，而且是出于一门英語课的作业，说起来真是惭愧得很。

大多数人选用微软的Office PPT做幻灯片，不过也有人用开源的LaTeX Beamer做成PDF文档。工具之选本身没有绝对的答案。无论使用哪种工具，编写演示文档的经验和建议倒是一致的。一直以来就很想总结一些做演示文档的经验，供大家参考并交流。最近发现一篇博文，总结的经验非常好，特转发在此分享，也不用我再多费功夫总结了，更何况这篇博文总结得如此之好。

知识经验本身就讲究分享精神，好的成果本应该共享，只要注明原创者就可以了，毫无必要的重复工作简直就是对整个人类金钱和精力的浪费。

制作科研Slide的规范建议

在页面上放什么?

一个内容太少的页面总比内容太多的页面好。
不要假定听众中的所有人都是这方面的专家，记住无知听众准则，即使听你讲的人应该是专家，他们也可能是最近才听说你认为应该很早就知道的内容。你永远应当预留出时间对那些专业的词汇做出解释。
永远不要把你不准备在演讲中谈到的内容放到页面中，不要给大家造成你要谈论的主题非常复杂的印象。但是你可以解释一些不在页面中列出来的内容。
保持简单。一般来说，你的听众用来看一张幻灯片的时间不会超过50秒。他们可能来不及来领会那些长句子和复杂的公式。

对标题的建议

每个页面都要放置一个标题。对那些不能抓住页面细节的听众来说，看标题能使之知道页面的内容。
标题要确确实实说清楚一件事情。不要用让人无法理解的神秘总结做标题，除非听众能够完全理解页面的内容。
理想情况下，前后标题本身要构成完整叙述。
英语中大小写前后要一直。或者所有的标题首字母都大写，或者不。不管如何，整篇文档的标题要大写。

对正文文本的建议

永远不要为了放置更多的内容而选择更小的字体。
应尽量选用列表项(enumerate, itemize),不要用长句子。
不要用连字符分割单词。如果确实需要，使用命令"-“手工分割。
手工换行，不要依赖程序的自动换行。在有逻辑停顿的地方换行。
图表中的文字和数字要和普通文本同样大小。坐标轴上不可分辨的数字往往使图表表达的信息减半。

对图形的建议

如果可能，每一页都尽量放一个图形。可视的图形可以帮听众很多忙。
图形应该跟文本有同样的排版参数。比如：在图形中的文字应该跟正文用同样的字体。图形中小点应该跟正文中的点一样大，线的宽度也应该一样。
当使用位图的时候，比如照片，可以会比其它文本色彩更丰富；而矢量图应该和正文遵守同样的色彩逻辑(比如，黑色代表正文，红色表示加亮，绿色代表例子，蓝色代表结构)。
同文本一样，你应该解释图表中出现的所有内容。不管对演讲主题来说是否重要，一些不能解释的细节往往会使听众迷惑不解。当从论文或者别的地方拷贝图形的时候一定要注意，因为那里面可能包含你无法解释的内容。

对色彩的建议

尽量少用颜色。在模板的定义中已经用了比较多的颜色。如果用比较多的色彩，应当有足够的理由。
在白背景下使用较亮的色彩时要小心，特别是绿色。在你的监视器上看起来不错的东西在你投影上效果可能完全不同。当你在亮背景下使用前景色时，一定要用比较暗的。
背景的阴影和渐变在降低易读性的同时并不会增加任何信息。不要因为好看而增加这种效果。
反色视觉效果(亮文本黑背景)在光线比较足的环境下放映时会出现问题，而且打印和复印时都不方便，应当少用。

对动画和特殊效果的建议

选用动画来演示动态的系统。
不要仅仅为了吸引听众而使用动画。这往往会分散听众对原本主题的注意力。
尽量不要使用类似"消融"等分散注意力的换页效果。除非你有好的理由要用它，即使这样也要少用。

感謝原创作者的分享，原作链接：http://dsec.pku.edu.cn/~yuhj/wiki/TeXSlides.html

注：上面博文的部分经验内容是针对LaTeX工具。

选用TeXstudio作为LaTeX编辑器

Wed, 29 Sep 2010 17:24:05 +0800

Update: TeXMakerX目前已经更名为TeXstudio，支持三大操作系统：Windows, Mac OS X, Linux.

我以前觉得MS Office很好用，写出来的文档比手写的不知要整齐多少倍。

后来经常写带格式演示文档PPT时，开始觉得这个东西不够好用，格式不稳定，每次都要非常注意格式，调来调去很麻烦。于是开始使用LaTex来写文档，虽然刚开始有些痛苦，毕竟要学一些命令(这也是Unix特点，入门难，但入门后收益高)，因为用LaTex写文档时更感觉像是在编程序。

MS Office的思想是“所见即可得”，正在编辑的东西直接就是打印出来的效果，而LaTex的思路是“所想即所得”，脑子中想要它是什么样子，就用程序来控制它，前提是编辑者要知道自己需要什么格式，用什么命令来控制。

用的时间越长，就感觉LaTex越好用。LaTex写演示文档时很方便，只要写好一个文档，以后用模板套用就可以了，不必再关心格式，一切交由程序去控制。LaTex输出的文档简洁一致–尤其是与PPT文档相比较，非常符合科技人员的审美特点。

想起以前在国内的时候，做演示文档(即PPT)机会就少，大家都是把幻灯片搞得很“漂亮”，动画效果等乱七八糟的东西都来了。观众真正关心的是这些吗？观众真正关心的是幻灯片的内容。

LaTex的输入格式一般为PDF文档，这是一种跨平台的标准化开源文档协议，而MS Office编辑所得的PPT文档必须要求计算机上有MS Office，否则就打开不了。就算计算机上有这个软件也还依赖于软件的版本号——商业型的公司微软就是靠这些伎俩来挣钱。

说起软件，我想起来上回国内有人发给教授一压缩文件，压缩格式自然是.RAR，教授计算机上压根就没有压缩软件，他都是直接打包成ZIP，我计算机上有开源的7Z压缩软件，于是试图解压开但解压不了。

原来WinRar这个软件也就是在中国市场上有一定用户，盗版用户占绝大多数，盗版压缩过来的RAR多少会有些问题。国外一般不怎么用压缩软件，直接ZIP格式打包，或者选用开源的7Z等软件。

说到LaTex，选择一个好的编辑器是必要的，选择有很多。我开始用开源的TeXMaker，最近升级到3.0版本后，PDF预览合并到编辑区以后，总是觉得不爽，于是想换回以前的版本，却怎么也下载不到老版本。

无意之间，找到一个2.1版本，安装后发现不是TeXMaker，而是TeXMakerX，注意多了一个X，原来这是TeXMaker的一个变种，做了一些改进，开源软件就是有这个优点，你可以随意分发并改进它。

现在正用的就是TeXMakerX，有语法高亮等特点，比TeXMaker要更好用一些，也不枉为一个改进的变种。