Skype远程电话会议经验技巧总结

土木坛子

开过几次Skype远程电话会议，全球各地合作伙伴通过Skype软件就能在一起开会，总体效果还不错。但是，在实际操作过程中经常会产生一些问题。如何开好一个Skype电话会议？我总结了7个经验技巧。

  1. 提前通过邮件通知会议各方，确定时间和参会方，考虑到各地时差，一定要告诉对方的当地时间。
  2. 会议主持人提前索取其它各方Skype账号，并且加入到主持人的联系人列表中。
  3. 请各方将自己电脑上的Skype调试好，最好是各人用两台联网电脑两个账号测试一下是否通话正常——这一步很重要。
  4. 在会议前一两天，将会议要讨论的提纲拟出来通知各方，并再次提醒会议时间。
  5. 主持人在Skype中充值一定金额，以防会议某一方无法Skype通话时，主持人可以通过Skype直接呼通手机或者固定电话。
  6. 会议刚开始时建议用视频各方打个照面，确定各方Skype工作正常，然后建议关闭视频画面，只用语音，这样通话声音效果最好，同时，建议使用有线网络，而不是无线WIFI网络。
  7. Skype可以共享桌面，如果有需要，可以将演示文档PPT通过视频共享桌面的形式给会议各方看，这样就相当于一人在作报告，其它人在看。

Skype会议说起来简单，但经常容易出细节问题。能注意我上面总结出来的经验，开好Skype电话会议不难，从而打破时间和空间的约束，节省各方的时间和金钱。